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德系西门塔尔(弗莱维赫)牛推介会活动方案

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发表于 2012-9-26 09:42:23 |显示全部楼层
德系西门塔尔(弗莱维赫)牛推介会活动方案
一、推介会时间
2009年9月15日上午9:00
二、推介会地点
长城大酒店多功能厅或长清园博园酒店
三、推介会主题
发展乳肉兼用牛,打造绿色畜牧业
——山东省种公牛站有限公司德系西门塔尔 (弗莱维赫) 牛冻精产品推介会
主办单位:山东省种公牛站有限责任公司
协办单位:山东省畜牧总站、山东省畜牧业协会乳肉兼用牛分会
恭贺单位:全国畜牧总站、山东省畜牧兽医局
四、会议议程
1)  信息发布会及领导致辞
2)    专家讲座
3) 公司德系西门塔尔牛录像资料展示
4) 专家访谈
五、 活动目的
1) 为德系西门塔尔牛冻精产品上市打开市场局面,形成品牌影响力
2) 加强与媒体、政府沟通,有效宣传德系西门塔尔牛这一乳肉兼用新品种
3) 通过高规格的媒体推介形式,树立山东省种公牛站公司冻精产品的品牌概念
4)   增强地方畜牧主管部门及奶肉牛养殖户对新品种的认识和经营信心
5)加强公司与各合作单位以及顾客之间的沟通与交流
六、 拟邀嘉宾与参会人员
A.行业协会及地方主管部门领导
1)    全国总站、中国牛业协会领导及业内专家
2)    山东畜牧业协会乳肉兼用牛分会领导、省财政厅、省发改委
3)     山东省及17地市畜牧局长或分管副局长、畜牧站站长
4)    德系西门塔尔牛推广项目县领导及合作社成员代表
5)  河南、河北、黑龙江、吉林、辽宁、新疆等有关人员参加
B.   媒体记者
1)    山东省畜牧业信息中心记者(网络媒体及报纸)
  2)    山东科技报社 (报纸)
3)    山东电视台农科频道(电视媒体)
4)   山东人民广播电台 (广播媒体)
C.    大型奶牛场负责人及相关业务公司领导
七、 推介会流程及内容
1)    与会嘉宾签到就座并发放礼品及推介会内容安排(会场播放:15头德系西门资料录像)
2)       主持人开场白、介绍嘉宾
3)     山东省畜牧兽医局慕永太局长讲话
4)    全国畜牧总站领导讲话
5)    山东省乳肉兼用牛协会王玉芬会长讲话
6)    山东省种公牛站有限责任公司董事长王坚讲话
7)    行业内专家讲座
8)   会议结束,就餐
9)     专家访谈
10)  欢送嘉宾
八、 推介会现场布置
以主题背板、活动展板、鲜花、绶带、气球飘带、音乐等烘托气氛、隆重又不失优雅的气氛。
A.    场外布置:
1)     横幅主题
2)     升空气球及漂带
3)     鲜花
4)     礼仪小姐
5)      会场主通道沿途布置展板或海报
6)     签到暨礼品发放处布置
台前布置:设两张台面,分别为嘉宾签到台和媒体签到台,覆红色绒布;
台上物品:签到簿两册、名片箱一个、指示牌3-5个
礼品准备:笔、本,新产品宣传册及新品资料,礼品一份,就餐券及就餐人员分配表用公司印制的手提袋分装好;
人员配置:每张签到台一人,分别负责嘉宾引导和媒体的接待签到、分发礼品袋等工作。
B. 场内布置:
1) 中心舞台
大幅主题背景板(会议主题、绿色山川背景及德系西门塔尔牛的巨幅照)
演讲台及麦克风
嘉宾访谈座椅
产品展示道具
音响设备,笔记本电脑。投影仪等
2)   嘉宾席(桌上摆放到嘉宾姓名坐牌、饮料、纸、笔等)
3) 记者席(设分区指示牌及采访提纲、产品资料、用笔及USB电源附件等)
4) 其它会席
5)会场两侧布置
     · 15头弗牛的照片
    · 海报
    · 摄像机三角座架、拍摄区域
    · 配置服务人员若干
C.   酒会用餐区域布置:
1)   主题背景板(山东省种公牛站冻精产品推介会,没有合适餐厅即可取消)
2)    主持人与嘉宾演讲台
3)    演奏道具及音响设备
   4)    演艺人员表演舞台
   5)    自助用餐区
九、 媒体宣传计划
    1、 以9或10月为推介会的媒体投放期,山东电视台农科频道主要以新闻和新品种推介专题的形式播放。
      2、  齐鲁牧业报头版头条及访谈专题刊发,山东科技报以访谈专题刊发。
十、 活动组织人员
为了使本次推介会的会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作能顺利完成,设立新闻推介会工作组,规划组织结构安排,责任到人、分工协作。
新闻推介会总顾问:王玉芬
职责:总体把关,督促检查,高层联络
总指挥陶开宇   助理:_____
职责:全盘负责,计划实施,分工推进
下设分类项目执行小组:
A. 行政组(组长: 禚司卫
本组职责:
1) 会场洽订与物品供应保障
2)  活动道具与器材和租凭与筹备
3) 礼品采购与分装发放
4)   礼仪与演义人员的调配
5)   主持人、嘉宾的演说安排与讲稿
6)    餐会、酒水与食宿以及车辆安排
B.外联组(组长:胡洪杰
本组职责:
1)       确定参与人员名单并加以跟进落实
2)       与会嘉宾的邀请与即时电话联络
3)       与会嘉宾的迎送、接待
4)       参会人员的照应与协调
5)       嘉宾的活动安排与礼金发放
C.媒体组(组长:李强、战汪涛
本组职责:
1)       负责公关公司和合作媒体的邀请与联络
2)       来访记者的接待与安排
3)       媒体采访报道的监督与实施
4)       媒体记者的稿费发放
5)       新闻通稿与采访提纲的提供
6)       媒体宣传硬广、软文及活动报道软文的构思、撰稿
E.制作组(组长:丁峰
本组职责:
1)       与广告制作公司的洽谈与联络
2)       活动现场的场景布置与展示设计制作
3)       出样产品的展示表现与陈列方式
4)       活动广告物料的设计与制作
5)       邀请函、宣传资料、会议用宣传品的设计制作
6)       活动现场的拍摄
F.财务组(组长:陶洋
1)       专项活动费用的财务统计
2)       现场人数、礼品的数目统计
3)       其它物品的领用、登记、统计与核实
4)       各类赠送礼金的准备、分包及统计
5)       活动现场现金支出的供应与登记
     以上各组的工作内容有分工有协作,需要互相配合。
为了保障活动的顺利进行,针对过程中可能的突发情况,各组组长共同形成应急处置方案!
十一、具体工作布署
A.前期筹备
1)    9月8日前,合作的公关公司及详细的推介会活动细案必须确定,善于应急制作并能保证质量的制作合作公司确定;
2)    9月13日前,新产品宣传册设计、定稿、印刷完成;
3)    9月11日前,活动地点,会场租用协议签定,对场地的熟悉了解到位;
4)    9月10日前,主题背景画面、展板、邀请函、横幅、POP海报及展示设计方案全部定稿交付制作;
5)    9月8日前,出席人员名单、相关机构领导、嘉宾名单、媒体名单、主持人等名单及人数全部确定;
6)    9月9日前,发放正式邀请函,9月12日前电话跟进一次;9月14日前,最后确定参加来宾名单、客户资料和总参与人数;
7)    9月14日前,所有物品准备完善,礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料等全部到位;
8)    9月13日前,与合作公司一起联系场地,安排布置,场外宣传牵涉相关部门的协调,用餐菜单及规格确定,详细的服务方案落实就位;
9)    9月14日前,会场内外及过道等处,气氛、背景、物料安装全部到位,器材设备调试正常,桌椅安排(及来宾座席位置)确认到位。
B.活动议程
(一)、新闻推介会
1)       9:00  工作人员与服务人员全部就位,产品、设备、器材、物品全部备置妥当。
2)      9:00—9:20媒体、嘉宾签到,工作人员发放礼品,礼仪小姐引导进入会场。(20分钟)
3)       9:20—9:30参会人员全部就座,播放15头弗莱维赫牛的宣传录像。(10分钟)
4)      9:30—9:40主持人开场白串词,感谢领导莅临、欢迎来宾到场,介绍与会领导嘉宾,嘉宾分别与观众致意。(10分钟)
5)      9:40—9:55 慕永太局长讲话(15分钟以内)
6)       9:55—10:05全国总站领导讲话(10分钟左右)
7)       10:05—10:15 省弗牛协会王会长讲话(10分钟)
8)       10:15—10:30山东省种公牛站有限公司董事长王坚致辞。(15分钟)
9)       10:30—11:45中国农科院畜牧研究所许尚忠研究员讲座。(75分钟)
10)    11:45—11:50主持人致感谢词,宣布大会圆满结束(5分钟)
11)    11:50—   礼仪小姐引导嘉宾及记者去餐厅出席宴会。
12)   14:00 组织媒体进行专家访谈,参加人员:许尚忠、王玉芬、尹旭升、李有志、翟桂玉
(二)、艺术宴会
1)       主持人串词
2)       山东省种公牛站总经理尹旭升致答谢辞
3)       文艺表演开始
4)       自助宴会
5)       公司销售人员及嘉宾互相交流
6)       宴会结束,欢送嘉宾  
、会后总结工作
收集整理所有媒体所发报道、专访及广告(报纸、录像、图片等),活动所有资料编辑整理成册刻盘。
、活动资料准备
1)    邀请函
2)    推介会议程
3)    新闻通稿
4)     领导欢迎词发言稿
5)    嘉宾演讲发言稿
6)    发言人的背景资料介绍(应包括头衔、行业地位等)
7)    公司产品宣传说明资料(公司宣传册、新品产品册)
8)    电子资料及产品图片等
9)    手提袋、纪念礼品
10)    空白信笺、笔(方便参会人员记录)
11) 企业负责人名片(新闻推介后进一步采访、联络方式)
、费用预算
1)     设计、制作、安装服务费:20000元;
2)     场租费:以10000元计;
3)     现场物料运输安装、人工费用:2000元
4)     物料费用:彩虹门、条幅、吊旗、升空汽球、主题背板、展板、海报,共约10000元;
5)     嘉宾及记者出场费:嘉宾拟邀3人,知名媒体记者车马费拟邀6人,共约15000元;
6)     礼品采购及嘉宾用品费用:(礼品有一定档次)以80人计,单价500元,共约40000元  
7)    礼仪小姐、演艺人员佣金:8000元;
8)    酒店餐饮、住宿、交通费用:以100人计,约70000元;
9)  其它杂项支出:20000元;
总计:195000元
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发表于 2012-10-3 21:05:07 |显示全部楼层
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发表于 2012-10-7 15:36:26 |显示全部楼层

近期百度对皇冠网皇冠网址,皇冠足球网址以及皇冠现金网的关键词排名网站做了大幅度的调整,导致许多权重老站全部被拔毛,更有甚者连首页都找不到,而调整的最直接结果是导致一些新站以及毫不相关的网站排名急速抬升,百度的这种做法令人匪夷所思。既然都是做站,而且作的方式跟模式大径相同,为何又手工干预去除老站而选拔新站呢?
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      现在许多站长失去了信心,对自己的技术跟能力都表示出怀疑 。对百度已然失去了兴趣。试问百度为什么这么做呢?


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新手上路

Rank: 1

发表于 2012-10-7 22:46:41 |显示全部楼层
顶起来!!不好碰到的好帖子











误入官场 猎国
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