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「枫丹白鹭•湖公馆」产品推介会策划方案

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发表于 2012-9-26 09:43:41 |显示全部楼层
产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台,在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
本次产品推介会主要基于以下两点:
1.      树立合肥首家湖畔生态家园的产品形象;
2.      「枫丹白鹭·湖公馆」推案及销售的需要;
一、活动目的
1.      让客户更加深入地了解本案,增强已购或已定客户的信心,消除持币观望者的顾虑;
2.      通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售;
3.      展示和提升本案的品牌知名度和美誉度;
4.      在合肥造成“生态住宅时代已经来临”的轰动效应。
二、活动主题
合肥城市建设与生态住宅发展研讨会暨「枫丹白鹭·湖公馆」产品推介会
三、主办单位
安徽华信房地产开发有限责任公司
安徽华房房地产开发有限公司
四、活动时间
暂定2004年11月28日(周日)  下午13:30—15:30
五、活动地点
外商活动中心(待定)
六、活动规模
150—200人
说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,150—200人规模较为理想。
七、与会部门、机构和人员
1.      蜀山区政府及规划局
2.      华信公司
3.      监理公司
4.      规划设计公司
5.      合肥市各大媒体(合肥晚报、安徽商报、新安晚报、合肥电台及电视台等)
6.      地产界人士、部分目标客户群体及华客会会员
八、活动内容
1.      重点介绍蜀山区及科学岛的发展前景与规划
2.      各相关单位领导发言、解析、致辞
3.      现场赠礼和抽奖活动
4.      现场客户提问及解答
九、活动流程
PM13:30
人员到位,包括主持人,礼仪人员,各参与单位的相关人员等。
PM13:45
活动现场接待来人,来宾登记。并发放抽奖礼券。
  
一来人,现场就开始播放背景音乐,烘托气氛。
PM14:00
正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。
PM14:02
华信公司领导致辞,并说明举办本次会议的理由及相关情况。
PM14:07
区政府及规划局领导说明合肥城市建设阶段性成果,及蜀山区、科学岛的发展前景和规划。
PM14:25
地产界人士说明生态住宅已成为合肥人居的新方向。
PM14:35
华信公司领导介绍「枫丹白鹭·湖公馆」的开发背景。
  
PM14:45
规划设计公司领导说明「枫丹白鹭·湖公馆」的设计理念。
  
PM14:55
监理公司领导重点强调「枫丹白鹭·湖公馆」卓越的品质。
PM15:00
规划设计公司领导抽取来宾三等奖3名,并颁奖。(播放背景音乐)
  
华信公司领导抽取来宾二等奖2名,并颁奖。(播放背景音乐)
  
政府领导抽取来宾一等奖1名,并颁奖。(播放背景音乐)
PM15:10
现场客户问题的解答。(暂定10分钟,可视具体情况而定)
PM15:20
指定客户现场签约仪式(可选5个)。华信公司领导赠大礼活动。
会议结束。(背景音乐)
十、活动气氛的营造
1.      横幅:活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注。
2.      高空气球:活动地点周边布高空气球。
3.      彩虹门:活动地点周边布彩虹门。
4.      报纸稿:在11月下旬的报纸上发布消息。
5.      邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户,以及华客会会员。
十一、宣传媒体的配合
1.预告广告策略
(1)具体要求:尽可能吸引顾客的眼球,并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发受众的参与热情。
(2)媒介策略:
① 媒介选择:合肥晚报、安徽商报。
② 发布时机:暂定11月24日、25日。
③ 投放频次:2篇。
(3)具体投放计划
11.24
合肥晚报
整版
围绕11月28日产品推介会
  
11.25
安徽商报
整版
围绕11月28日产品推介会
(4)其他形式媒介宣传:
① 售楼处周边横幅等的悬挂。时间为11月24日—11月28日。
② DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。
2.活动当天的辅助媒介宣传
(1)具体要求:要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛,
(2)媒介策略:
① 活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。
② 活动现场的工作人员可着印有华房地产和「枫丹白鹭·湖公馆」等相关字样的披带或T恤,以起到流动宣传的效果。
十二、活动所需物品及经费预算
1.布置物品:
品  名       数  量                  用     途
邀 请 函   若干份     发函预邀已认购客户及政府领导及各媒体相关单位 。
横    幅     1条          用于会场,上面写明会议名称。
彩 虹 门   1座           用于会场入口处。
盆    花     50盆         围绕主席台,点缀现场。
竖    幅     若干条      拉于会场周边及售楼处周边。
高空气球   4个          布置在会场周边。
手 提 袋    若干         用于宣传「枫丹白鹭·湖公馆」。
销售海报   若干        用于宣传「枫丹白鹭·湖公馆」。
音响设备   1套          供会场使用。
抽奖券       300张     供抽奖用
抽奖箱       1个         抽奖用
胸   花       若干        嘉宾戴
礼仪服       8套         礼仪小姐现场穿。
2.礼品订做:
◆政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在500元,记者控制在200元。
◆电子台历或文具套装100个,赠送有意向客户及来场嘉宾。
钥匙环,圆珠笔各300份,赠送来现场的客户。
现场签约客户礼品可为家电或免物管费等,标准2000元左右。
3.经费预算:
预算(元)
会场租用  8000
音响设备  800
邀请函  1000
抽奖券、抽奖箱  250  
彩虹门  250
礼仪小姐8人   1600
盆  花   200
现场签约优惠奖5个  2000
条幅  2000
政府要员礼品4份   500/个
高空气球   2000
媒体单位  200/个
电子台历/文具套装  2000
钥匙环、圆珠笔  1000
瓜果等  1000
主持人出场费   5000
合计: 约40000元(具体费用以实际情况及当地物价为准)
十三、前期准备工作
1.      活动方案建议。
2.      所有平面表现的设计方案。
3.      会场布置的设计方案。
4.      礼品设计方案建议。
5.      抽奖券及抽奖箱方案建议。
6.      主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。
7.      邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。
8.      确定礼仪人员及服装。
9.      活动物/礼品的购买。
10.  活动拍照/摄像。
11.  邀请函的寄发。
12.  所有媒体的预订。
13.  抽奖券、抽奖箱的制作。
14.  预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。
十四、活动注意事项
1.      活动过程中,领导致辞要处处围绕「枫丹白鹭·湖公馆」,不能脱离主旨。
2.      纪念品上要刻有「枫丹白鹭·湖公馆」的LOGO和广告定位语。
3.      主持人的邀请最好是电视台主持人,亲和力更高。
4.      抽奖活动奖品用大体积的商品显价值,纪念品最好是用物超所值有品位的。
5.      现场指定的签约客户要气质和形象非常配合楼盘形象,所赠礼品要贵重一些。
6.      到场的媒体单位应尽量多。
7.      一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候。
8.      整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行。

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北京至诚众禾广告有限公司作为一家以平面设计、CI、VI、展览展示、会议活动、体验式营销活动策划与执行为主营业务的公司,在北京展览展示公司、北京活动策划公司、北京展台设计公司中首创专业的流程化、标准化管理模式。拥有大量医学会议、企业年会、电影发布会、展览展示、全国巡展、舞台设计等经典案例,在核心业务展览展示、会议活动、舞台灯光音响租赁方面拥有一支经验丰富的搭建团队。我们追求创意、创新、创造、共赢的发展理念,为客户提供最优秀的展台设计与全方位服务。公司网址: www.zcv.net.cn

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发表于 2012-9-26 09:58:11 |显示全部楼层
内容不错,顶~
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发表于 2012-10-4 01:18:01 |显示全部楼层
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